Erros comuns na gestão financeira

SINDICONET

27 de junho de 2014

Conheça-os e saiba como evitá-los

·         É importante distribuir as despesas relacionadas ao pagamento do 13º salários dos funcionários no valor do condomínio ao longo de todos os meses do ano

·         A utilização da verba do Fundo de Reserva deve ser feita somente com previsão em assembleia, a não ser em caso de extrema urgência

·         Nesse caso, deve-se marcar uma reunião posterior para referendar o dinheiro que foi utilizado

·         Em caso de condôminos inadimplentes, deve-se tentar de todas as formas fazer um acordo, antes de executar a cobrança por via judicial

·         Um erro comum é não abrir contas (contábeis) específicas para os diversos fundos do condomínio

O ideal é contabilizar isoladamente a parte ordinária e ter um demonstrativo específico para cada conta, como obras, fundo de reserva, entre outros. Ex.:

despesa/mês (R$)	JAN	FEV	MAR	ABR	MAI	JUN
Fundo de Reserva	1.500	1.500	1.500	2.000	2.000	2.000
Obras	1.150	1.100	1.000	1.780	1.650	1.820
Decoração	0	200	0	0	0	0
Outros	350	500	500	200	200	200
	JUL	AGO	SET	OUT	NOV	DEZ
Fundo de Reserva	1.500	2.000	2.000	2.000	2.000	2.000
Obras	1.348	1.850	1.844	1.080	1.200	900
Decoração	0	0	0	0	120	950
Outros	250	100	0	0	100	140

despesa/mês (R$)	JAN	FEV	MAR	ABR	MAI	JUN
Despesas Ordinárias	5.630	4.858	4.772	4.868	4.566	4.632
	JUL	AGO	SET	OUT	NOV	DEZ
Despesas Ordinárias	4.678	4.984	4.442	4.986	5.080	4.976

·         Também é importante ter cuidado no lançamento de despesas em cada conta.

·         A folha de pagamento também é um foco de erros, principalmente no caso de contabilização das horas extras ou folgas. É preciso tomar cuidado.

·         Um quadro fixo de horários de funcionários ajuda a evitar esse tipo de erro.

Disponível em http://www.sindiconet.com.br/6960/Informese/Finanas/Erros-comuns-na-gestao-financeira. Acesso em 27 de junho de 2014.

Acesso dos condôminos à documentação

Quando e como ele pode ter acesso aos documentos do condomínio

SINDICONET

           

Mesmo que a conferência seja função do Conselho Consultivo, qualquer condômino deve ter livre acesso à documentação, esteja em poder do síndico, da administradora ou do contador.

O acesso também inclui os documentos referentes a despesas ainda não aprovadas em assembleia.

 

A verificação não equivale a uma prestação de contas individual. O síndico não é obrigado a fornecer explicações para o condômino na ocasião, devendo fazê-lo nos balancetes mensais, e em assembleia, principalmente na Ordinária, com a prestação de contas do ano anterior.

Normalmente, quando o condômino quer fazer uma verificação, marca-se dia e hora.

 

Não convém permitir que o condômino leve os papéis para sua casa. Ele tem livre acesso, mas a responsabilidade pela guarda é do síndico.

Disponível em http://www.sindiconet.com.br/7223/Informese/Direitos-e-deveres-dos-CONDOMINOS/Acesso-dos-Condominos-a-documentaao. Acesso em 27 de junho de 2014.